Menyimpan Query/Tabel Besar Foxpro ke Excel 2007

Excel 2007 mempunyai kelebihan dibanding Excel 2003 yaitu salah satunya adalah dapat menampung data dengan jumlah baris sampai dengan 1 jutaan dan jumlah kolom 16 ribuan kolom. Ini sebuah kemajuan yang significant dari Excel yang membuat program ini patut dipertimbangkan sebagai pengolah data yang handal, apalagi fasilitas tabulasi, fungsi-fungsi matematika dan statistika yang cukup lengkap, filtering, dan charting yang sudah bagus dan terintegrasi.

Foxpro merupakan software database yang handal dalam menangani data/tabel besar yang saling terkoneksi (hal ini sulit dilakukan Excel). Sehingga untuk mendapatkan sebuah tabel baru yang merupakan gabungan dari banyak tabel, akan sangat mudah ditangani oleh foxpro. Tetapi bagaimana jika query/tabel baru yang dihasilkan mempunyai jumlah baris lebih dari 65 ribu ? Sedangkan kita ingin oleh lagi query tersebut dengan excel misalnya dengan pivot table? Sedangkan Foxpro punya keterbatasan menyimpan query/tabel secara otomatis ke format excel 2003 saja, jika kita nekat maka jangan menangis jika ada baris data yang tidak tersimpan. Solusinya adalah simpan query/table dari foxpro ke format text.

Langkah-langkah sebagai berikut:

• Bukalah tabel DBF Foxpro atau bisa juga Anda sudah membuat query. Ketik command di command box seperti ini:

COPY to c:\direktorimu\filemu DELIMITED WITH CHAR TAB

Maka di direktori c:\direktorimu akan terdapat file “filemu” tanpa extension sama sekali.

• Buka Excel 2007 kamu, pastikan di menu+Excel Option+Save, default save file-nya ke Excel Workbook, bukan Excel 2003 atau yang lain.

• Buka file “filemu” di direktori kamu tadi dengan klik menu open seperti biasa. Pastikan di window Open yang terbuka, File of type-nya “All File” jangan Excel atau yang lain. Sorot file dan klik tombol Open

• Excel akan otomatis mengimport file teks tersebut. Pastikan pilihan “Delimited” terpilih dan jangan takut kelihatan data kamu berantakan. Klik Next

• Selanjutnya Step 2 of 3, pastikan delimiters-nya “Tab” karena di command foxpro tadi menggunakan perintah TAB. Delimiter yang lain…kita bahas nanti saja. Klik Next.

• Pada Step 3 of 3 ini kita diharus mendefinisikan Coloum Format. GENERAL artinya kolom yang tersorot (gelap) nantinya akan jadi format number/angka, jika dipilih TEXT maka dianggap sebagai text jadi jika angka nol ada didepan anka 1 maka dibaca “01” bukan “1” (sebagai text). Nah ini tergantung kalian yang tahu data kamu sendiri.

• Klik Finish dan sabar biasanya makan waktu beberapa detik tergantung lemotnya komputer kita. Sudah dech kita punya data besar di Excel.

Semoga berguna.

Popularity: 3% [?]

Tags: Data, Data Processing, Database, Excel, Excel 2007, Foxpro, Query, xls, XLSX